Referat fra årsmøte

Postet av Utleira IL den 19. Mai 2015

Årsmøtet i Utleira Idrettslag ble avholdt 19. mars i personalrommet på Utleira skole.

Referatet er lagt ut i filarkivet som PDF og Word-dokument:

Utleira IL	HOVEDSTYRET	Dato:	19.03.2015
Møtetype:	ÅRSMØTE	Møtenr.:	03-2015
Møtested:	Utleira skole	Ref.:	Anders Hammervold

Sak nr.	Tekst	Frist/Ansvar

	ÅPNING
	Åpning v/Kurt Aasly

GODKJENNING AV STEMMEBERETTIGEDE

Antall godkjente stemmeberettigede: 22 stk

23 tilstede på møtet (daglig leder som ikke har stemmerett)

Enstemmig vedtatt

GODKJENNING AV FORRETNINGSORDEN OG INNKALLING

Innkalling, dagsorden og forretningsorden.

Sak 9 behandles før sak 5.

Enstemmig vedtatt

VALG AV DIRIGENT OG SEKRETÆR OG TO MEDLEMMER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN

Rolle	Styrets innstilling:
Dirigent	Roar Østgaard
Referent	Anders Hammervold

Til å underskrive protokollen:

Styrets innstilling:

Toril Dahl Hjelseth

Jan-Ketil Gullvåg

Alle enstemmig valgt

Årsmelding 2014, fra hovedstyret og avdelingene.

Årsmeldingene ble gjennomgått av daglig leder og avdelingslederne for hver sin avdeling.

Kort status fra hovedlaget og hver avdeling, etterfulgt av en kort økonomisk status.

Korrigeringer:

Landslagsrepresentasjon av idrettslagets medlemmer tas inn i hovedlagets beretning.

Landslagresrepresentasjon av håndball sine medlemmer tas inn avdelingens beretning.

Krets og regionslagsdeltagelse tas inn i avdelingens beretning for fotball.

Alle enstemmig vedtatt

5	REGNSKAP 2014
	Daglig leder gikk gjennom årsregnskap med balanse for UIL Det ble redegjort for egenkapitalsituasjon vedrørende hall for kommende år. Lagsregnskapene er en del av Utleira ILs økonomi, men de er ikke en del av hovedregnskapet. Revisor har revidert lagsregnskapene, selv om disse kun er satt opp som en note (Note 7). Revisjonsberetning: Revisjonsberetning ble ikke sendt ut som en del av saksgrunnlaget, men er mottatt før årsmøtet, og presentert for årsmøtet. Revisjonsberetningen er plettfri, og godkjent av revisor uten bemerkninger. Kontrollkomiteens beretning: Kontrollkomiteen ser meget positivt på arbeidet som er gjort for idrettslagets økonomi, og anbefaler godkjenning av årets regnskap. Kommentar til regnskapsfremlegging: Oversendes kommunen og presenteres på nettsidene, for å vise at idrettslaget har kontroll.	Alle enstemmig vedtatt

ORGANISASJONSPLAN

Styreleder gikk gjennom framlagte organisasjonsplan

Kommentarer til organisasjonsplan:

Avdelingsledere sitter i et nytt sportsstyre og skal fortsatt velges av årsmøtet. Leder av sportsstyret er uavhengig avdelingene og utpekes av avdelingslederne i fellesskap.

Hovedlaget vil i hovedsak arbeide med administrative saker som tidligere, og ha hovedansvar for økonomi og strategi. Sportsstyret etableres for å få samlet de sportslige avdelingene slik at det blir et bedre samarbeid mellom avdelingene. Sportsstyret består av sportslige og administrative ledere fra særidrettene. De ledes av et styremedlem i hovedstyret med ansvar for sport. Sportsstyret klargjør saker for behandling i hovedstyret. Totalen av dette er et større sportslig fokus. Det er felles idrett og aktivitet som gir oss felles identitet og klubbfølelse. Drift og marked organiseres under hovedlaget, mens de sportslige avdelingene drives som tidligere uten driftsoppgaver. Sportslige avdelinger belønnes av hovedlaget ved salg av spons eller utførelse av driftsoppgaver utover det som er vanlig for store leietakere.

Avdelingsledere velges på årsmøtet i tråd med vedtekene pkt 15 - 1 - 11- c! Dette avsnittet i vedtektene henviser til valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan.

Leder av sportsstyret skal være uavhengig avdelingene og valgkomiteens innstilling gjøres i samråd med avdelingslederne.

Enstemmig vedtatt

INNKOMNE FORSLAG

Forslag 1: Vedtektsending §15-1. pkt 11 b) Årsmøte skal foreta følgende valg (styremedlemmer)

Forslag til vedtak: Antallet valgte styremedlemmer til hovedstyret reduseres fra 7+1 til 3+1.

Bakgrunn: De fleste saker behandlet i Hovedstyret er av administrativ karakter. Det er derfor et ønske om at de sportslige lederne bruker mer tid på å utvikle det sportslige produktet som er vårt primærprodukt, i stedet for å jobbe med administrasjon av hovedlaget. På denne måten skiller man sport og administrasjon, og utnytter hverandres egenskaper bedre enn om de jobber med de samme sakene.

Forslaget kommer fra Hovedstyret.

Følgende presiseringer tilføyes:

Hovedstyre består av 3 styremedlemmer foruten styrets leder og nestleder, tilsammen 5 personer. Av disse 3 er 1 fra sportsstyret, samt 2 uavhengig valgte medlemmer, valgt på årsmøte.

Avedlingsledere skal fortsatt velges, dette skjer under §15 – (1) – 11 – c) ”øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9.”

Forslag 2: Medlemskap i bandyforbundet

Forslag til vedtak: Utleira IL søker medlemskap i Bandyforbundet med oppstart fra våren 2015. Oppstart av en innebandyavdeling kan skje etter at de har et fulltallig avdelingsstyre, budsjett og aktivitetsplan som er godkjent i hovedstyret eller av årsmøtet.

Bakgrunn: Medlemskap i Bandyforbundet koster kr 500 pr år. Medlemskap gjør at vi kan søke treningstid i hall for innebandy i 2015/2016, samt at vi kan få meget gode innkjøpsavtaler gjennom forbundet ved kjøp av innebandyutstyr og vant. En lisens vil også gi våre unge medlemmer muligheten til å delta i miniturneringer.

Forslaget kommer fra daglig leder, Pål B. Wahl

Forslag 3: Redusert treningsavgift for deltakere innen flere idretter i Utleira

Forslag til vedtak:

Opprinnelig vedtak ble forkastet.

Nytt forslag til vedtak:

Forslaget fra Ole Mo oversendes hovedstyret for videre behandling.

Forslag fra Ole Mo

Reduksjon i treningsavgift til de som deltar i flere idretter skal gjennomføres fra 2016. Idrettslaget må ta hensyn til dette i budsjettet for 2016, samt fremskaffe teknisk løsning og rammebetingelser for ordningen i løpet av 2015.

Bakgrunn: Flere av våre aktive medlemmer er aktive i flere av våre idretter. Idrettlaget ønsker å legge til rette for at flere deltar i flere idretter så lenge utøverne selv ønsker. Økonomisk er dette en belastning for enkelte.

Forslaget er foreslått av Ole Christian Mo

Enstemmig vedtatt

7	FASTSETTELSE AV MEDLEMSKONTIGENT FOR 2015
	Styrets forslag: Medlemskontingent er uforandret i 2016. Dette betyr at medlemskontingenten er kr 400,- pr medlem, og maksimalpris pr. familie er kr 700,- Støttemedlemskap kr 250,- (Man er ikke fullverdig medlem i idrettslaget ved støttemedlemskap).	Enstemmig vedtatt

8	BUDSJETT 2015
	Daglig leder gikk gjennom budsjettene Korrigering til budsjett: Budsjett endres til å inkludere markering av åpning av hall	Enstemmig vedtatt

10	TILSETTE REVISOR FOR 2015
	Styrets innstilling er å fortsette med BDO.	Enstemmig vedtatt

11	VALG
	Valgkomiteens innstilling til hovedstyret Leder – Per Hangerhagen velges for 1 år. Nestleder - Atle Tvinnereim velges for 2 år. Styremedlem – Vibeke Remseth velges for 2 år for sportsstyret. Styremedlem- Anders Hammervold velges for 2 år. Styremedlem- Tove Muri velges for 2 år. Varamedlem - Kurt Aasly Valgkomiteens innstilling til ledere i sportslige avdelinger Fotball – Stian Eggen velges som konstituert leder inntil ny leder er valgt. Hovedstyret pålegges å følge opp at det velges leder for fotballavdeling innen utgangen av Mai 2015. Håndball – Per Kristian Norddal Ski/Friidrett – Ørjan Knutzen Basis – Christina Melting Styrets innstilling til valgkomite: Fotball – Hovedstyret pålegges å følge opp at det velges leder for valgkomite for fotballavdeling innen utgangen av Mai 2015. Håndball – Tora Aune Ski/Friidrett - Catrine Tangvik Basis - Håkon Ebbesen Valgkomiteens innstilling til kontrollkomite Leder – Per Joar Jensen Medlem – Anita Olderø Vara – Toril Dahl Hjelseth Vara – Lisa Strand	Valgt ved akklamasjon