Invitasjon til årsmøte i Utleira Idrettslag 27. mars

Årsmøte i Utleira Idrettslag arrangeres i dansesalen, Utleirahallen 27. mars kl 19.00

Agenda for årsmøtet.

Årsmøtets oppgaver: 
1. Godkjenne de stemmeberettigede medlemmene 
2. Velge dirigent(er) 
3. Velge protokollfører(e) 
4. Velge to medlemmer til å underskrive protokollen 
5. Godkjenne forretningsorden 
6. Godkjenne innkallingen 
7. Godkjenne saklisten 
8. Behandle idrettslagets årsberetning 
9. Behandle a. idrettslagets regnskap med noter
b. styrets økonomiske beretning 
c. beretning fra kontrollutvalgets beretning
d. beretning fra engasjert revisor 
10. Behandle øvrige saker som fremgår av godkjent sakliste 
a) Sak 10.1: Ny oorganisering av håndball i Utleira IL
b) Sak 10.2: Samarbeidsavtale med Nidelv IL
11. Fastsette a. medlemskontingent på minst kr 50 b. eventuell treningsavgift, eller gi styret fullmakt til å fastsette treningsavgifter 
12. Vedta idrettslagets budsjett 
13. Behandle idrettslagets organisasjonsplan 
14. Valg 
a. Styre med leder, nestleder og tre styremedlemmer og et varamedlem 
b. Kontrollutvalg med leder og et medlem og et varamedlem 
c. Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene 
d. Valgkomité med leder, og fire medlemmer og ett varamedlem 
e. Eventuelt øvrige valg i henhold til idrettslagets organisasjonsplan 
15. Ev. beslutte om det skal engasjeres revisor til å revidere idrettslagets regnskap

Frist for innmelding av saker er 10. mars. Sakene sendes til leder@utleira.no
Saken bør inneholde overskrift, forslag til vedtak, argumentasjon og navn og kontaktinfo til forslagsstiller.

Saksdokumenter legges ut senest 20. mars i link under.
https://www.utleira.no/next/account/groups/8205dbdb-50c4-41e3-9f27-c9ee027684fd/storage?pfi=93603

Oppdateringer etter 20. mars
SAK 9.2 Kontrollkomiteens beretning publisert 25. mars.
SAK 9.4 Utkast revisjonsberetning publisert 26. mars
SAK 9.1 Utkast offisielt årsregnskap med noter oppdatert 26. mars
SAK 1.-15 Årsmøtepapirer oppdatert 26. mars.