Funksjonsbeskrivelse Håndballstyre

Leder

Ansvarlig for arbeidet i håndballgruppa i Utleira IL.

• Være administrativ leder for håndballaktiviteten i klubben
• Sørge for at de nødvendige tiltak blir satt i verk for å nå håndballgruppa sine mål
• Lede styremøter, representere håndballgruppa i klubbstyret og årsmøte
• Sikre godt samarbeidsklima i håndballstyret og virksomheten for øvrig
• Ta initiativ til at det blir rekruttert nye medlemmer i styret
• Sikre en effektiv arbeidsdeling og organisering av håndballgruppa
• Sørge for at håndballgruppas egne rutiner og regler blir etterlevd og forbedret
• Være håndballens talsmann utad ved behov
• Ta ansvar for avtaler, signere alle kontrakter innen håndballen i klubben
• Sørge for at de nødvendige søknader om økonomisk støtte blir fulgt opp
• Sikre at håndballgruppa leverer årsmelding som bestemt i klubbens regler

Leder velges i årsmøte for avdelingen.

Nestleder

Stedfortreder til Leder. Ansvarlig for å håndtere informasjon i NHF sine systemer

• Beredskap for å kunne tre inn i styreleders sted ved behov
• Ansvarlig for oppmelding av lag til seriespill og cup i regi av NHF
• Vedlikeholde lagsinformasjon for oppmeldte lag i NHF sine systemer.
• Følge opp lisenser for spillere, spilleroverganger, utlån etc.

Arrangementsansvarlig

Ansvarlig for å koordinere arrangement i regi av håndballavdelingen

• Ansvarlig for kommunikasjon ut til arrangementsansvarlige på lagene
• Fordele oppgaver til de enkelte lagene i forbindelse med kampdager
• Koordinere arbeid i grupper nedsatt av håndballstyre i forbindelse med andre arrangementer

Økonomiansvarlig

Ansvarlig for å følge opp økonomien i avdelingen

• Følge opp alle inn og utbetalinger
• Kontrollere alle regninger til håndballavdelingen
• Ansvarlig for fakturering av treningsavgift
• Samle alle bilag som angår håndballen, godkjenne dem ihht. gjeldende budsjett og sørge for at de utbetales i rett tid
• Sikre at håndballgruppa blir oppdatert med oversikt over egen økonomi med jevne mellomrom
• Sørge for at håndballgruppa har et realistisk budsjett å styre etter
• Følge opp lagledere på lagene mht. lagskasser

Informasjonsansvarlig

Ansvarlig for informasjonsflyt i styret og fra styret til foreldregruppa

• Ajourføre lister over personer med verv
• Sørge for at det blir etablert komplette spillerlister at disse vedlikeholdes etter behov, følge opp at lagene leverer oppdaterte lister
• Sende ut informasjon til spillere og foreldre via foreldrekontaktene i lagene
• Ansvarlig for informasjon på web-sidene til håndballavdelingen
• Føre referat fra styremøter

Materialforvalter

Sørge for god materiallogistikk og tilhørende økonomi i håndballgruppa

• Ta vare på og holde oversikt over alt utstyr og materiell som håndballgruppa eier (forbruksvarer, lagsutstyr, premier og annet materiell)
• Sikre at lagene får tilbud om etterfylling av materiell jevnlig
• Sørge for god oppfølging av avtaler med leverandører
• Sørge for at våre forpliktelser i inngåtte kontrakter om leveranser av materiell og utstyr overholdes og følges opp

Sportslig leder

Håndballfaglig leder for aktiviteten i avdelingen

• Ansvarlig for å følge opp Sportslig plan
• Ansvar for rekruttering og utvikling av klubbens trenere i aldersbestemte klasser fra 13 år og oppover
• Følge opp trenere for aldersbestemte lag

Sportslig ansvarlig Yngre

Ansvarlig for å følge opp aktiviteten på de yngre lagene

• Ansvar for rekruttering og utvikling av klubbens trenere for lag i alderen 7-12 år
• Avholde interne samlinger for minitrenere

Åpen trening-koordinator

Ansvarlig for Åpen trening i håndballavdelingen

• Ansvar for å legge plan for Åpne treninger
• Ansvarlig for å legge rulleringsplan for trenere som skal bidra på åpen trening